Realtime overzicht
Vestigingen, boxen en plattegronden
Zie direct welke units vrij, bezet, gereserveerd, opgezegd of geblokkeerd zijn. Beheer prijs, afmeting, inhoud, specifieke huurprijs en historie per box.
Functionaliteiten
Gebouwd rondom de dagelijkse praktijk van selfstorage verhuur.
Van het eerste klantcontact tot periodieke facturatie, automatische indexatie en rapportage. De modules sluiten op elkaar aan, zodat uw team minder hoeft over te typen en sneller beslissingen neemt.
Klantdossier
Klantenbeheer zonder zoekwerk
Open een klant en zie contracten, facturen, mutaties, saldo, bestanden, opmerkingen en contactgegevens in één overzicht. Statuskleuren tonen waar aandacht nodig is.
Contractproces
Contracten maken, verlengen en ondertekenen
Maak contracten aan vanuit een unit, verwerk opzeggingen, verleng contracten en laat klanten digitaal tekenen. Verplichte akkoordvelden kunnen worden afgedwongen.
Financieel
Facturen, creditnota's en betalingen
Genereer periodieke facturen per dag, week, maand, kwartaal of jaar. Splits kortingen en tariefwijzigingen correct over periodes, maak creditnota's, verwerk mutaties en houd openstaande bedragen zichtbaar.
Meer mogelijkheden
Ook deze onderdelen zitten in het pakket.
Dashboard
KPI's voor bezetting, omzet, actieve contracten, reserveringen, opzeggingen en aandachtspunten.
Periodieke facturatie
Factureer opslagruimte flexibel per dag, week, maand, kwartaal of jaar met actuele contract- en unitprijzen.
Automatische indexatie
Verwerk huurprijsindexatie en prijswijzigingen zonder handmatige controle per contract.
Taken
Signaleringen voor verlopen contracten, openstaande acties en operationele opvolging.
Administratie
Overzichten per factuuraccount, datumrange, grootboeknummer en betaalmethode.
Gebruikersbeheer
Rollen, beheerders, 2FA en toegang afgestemd op uw organisatie.
Integraties
Ondersteuning voor SEPA, iDEAL, Mollie, PostcodeNL en digitale ondertekening.
Multi-tenant
Geschikt voor meerdere klanten en domeinen met eigen databaseomgeving.
Sterk in facturatie
Gemaakt om omzet correct te blijven factureren.
Bij selfstorage veranderen tarieven, kortingen en contractperiodes regelmatig. Selfstore Software houdt die logica bij elkaar, zodat facturen aansluiten op de werkelijke huurperiode en u minder hoeft te corrigeren.
Periodekeuzedag, week, maand, kwartaal of jaar
Tariefbewakingunitprijs, korting, indexatie en contractperiode
BetaalopvolgingSEPA, iDEAL, Mollie, mutaties en herinneringen
Boekhoudingartikelen, grootboeknummers, reeksen en export
Wilt u zien hoe dit werkt met uw type vestiging?
Vraag een demo aan. We tonen de software met fictieve data en bespreken direct uw verhuurproces, facturatieperiode, indexatie en betaalflow.